PERSONVERNERKLÆRING
Behandling av personopplysninger
Når du er i kontakt med oss via nettsiden eller andre kanaler vil vi behandle personopplysninger om deg. Vi er forpliktet til å verne om disse, og nedenfor finner du informasjon om hva vi samler inn, hvorfor vi gjør det samt dine rettigheter rundt dette.
Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som enkeltperson. Det kan være personalia, kontaktinformasjon eller en referanse. Det er du som bestemmer over dine egne personopplysninger.
BackUp er behandlingsansvarlige for personopplysningene dine. Henvendelser kan rettes til oss på epost: personvern@backup-gruppen.no
Grunnlag for behandling av personopplysninger
Avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg behandler vi opplysninger for å oppfylle våre forpliktelser vi som rekrutterings- og bemanningsselskap har påtatt oss for å gjennomføre rekrutteringsoppdrag og tjenesteavtaler, markedsføring og kundeadministrasjon og besvare henvendelser inn til oss.
Hvilken informasjon vi samler inn
Personopplysningene samles inn på ulike måter, f.eks. via registrering eller henvendelser på nettsidene våre eller sosiale medier, via telefon og epost, søknader på stillingsannonser og igjennom avtaleforhold med kunder og leverandører.
Opplysninger som innhentes inkluderer, men begrenser seg ikke til:
- Kontaktinformasjon
- Brukernavn og passord
- Annen relevant informasjon du måtte oppgi til oss
Hvis du er ansatt, eller har registrert en profil i vår CV-portal for å søke på ledige stillinger vil vi også innhente følgende personopplysninger:
- Personalia, herunder personnummer, kontonummer, kjønn m.m.
- Informasjon i CV, herunder referanser, tidligere arbeidsforhold, utdanning m.m.
- Pårørende og familie
- Bakgrunnssjekker der dette er lovpålagt, og hvor du har gitt samtykke
All behandling av personopplysninger vil være basert på tilstrekkelig juridisk grunnlag og kan falle inn under en rekke behandlingsgrunnlag/-kategorier, inkludert:
- samtykke eller et eksplisitt samtykke fra deg, der det er pålagt av gjeldende lov
- for å påse at vi overholder lov- eller kontraktfestede krav eller krav som er nødvendig for å inngå en kontrakt med deg
- dersom det er nødvendig for å ivareta vår berettigete interesse
Hvordan vi bruker personopplysningene
Vi bruker personopplysningene for å kunne vurdere dine kvalifikasjoner til relevante stillinger, tilby deg jobb og kurs/opplæring samt personaladministrasjon. Som kunde og leverandør brukes opplysningene i forbindelse med håndtering av avtaleforhold.
Deling av informasjon
Vi overfører nødvendig informasjon til kunder eller bedrifter, når du har gitt samtykke til dette. Det kan være når du søker på stillinger, eller etter at vi har kontaktet deg vedrørende en ledig stilling.
Utover dette utleverer vi ikke opplysningene til andre med mindre det er avtalt eller foreligger lovlig grunnlag for dette. Innrapportering av personopplysninger og lønn til offentlige myndigheter er eksempel på et lovlig grunnlag.
Lagring av opplysninger
Vi lagrer ikke opplysningene lenger enn det som er nødvendig for formålet eller det som er pålagt av hensyn til juridiske forpliktelser. Nødvendig tidsperiode vurderes ut ifra behovet for å lagre opplysningene for å tilby tjenester til brukeren, beskytte våre interesser eller oppfylle bestemte lovpålagte forpliktelser som innebærer lagring og behandling.
Dine rettigheter
Du har rett til å kreve innsyn, retting og sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du kan be om begrensing av behandlingen, trekke tilbake samtykker, rette innsigelser mot behandlingen samt rett til dataportabilitet.
Disse rettighetene kan være begrenset i visse situasjoner, som for eksempel hvis vi er lovpålagt å behandle personopplysningen.
For å ta i bruk dine rettigheter må du kontakte oss, og vi vil svare deg så fort som mulig, senest innen 30 dager. Ønsker du å trekke tilbake samtykker, eller kreve sletting av din profil kan du gjøre dette via CV-portalen på nettsiden, eller sende epost til personvern@backup-gruppen.no
Dersom du mener at vi behandler personopplysningene i strid med det vi har skrevet her, eller på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet. Informasjon om dette finner du på www.datatilsynet.no
Endringer
Denne erklæringen, samt eventuelle tillegg, vil oppdateres når/om vi endrer vår praksis rundt behandling av personopplysninger. Vi vil varsle her på nettsidene om det gjøres vesentlige endringer.
Cookies (Informasjonskapsler)
Vi benytter Cookies (informasjonskapsler) for bedre brukeropplevelse, for å få innsikt som kan brukes til å utvikle nettsiden og for markedsføringsformål.
En Cookie er en liten fil som lagres lokalt hos deg, og som lagrer informasjon fra nettstedet vårt. De kan for eksempel brukes i forbindelse med statistikk som brukes til å gjøre nettsidene bedre, for å måle og forbedre relevansen til annonser eller når du logger deg inn på nettsidene. Cookies er ikke skadelig, inneholder ikke virus eller programmer og medfører ingen sikkerhetsrisiko for deg.
Hvilken informasjon registreres om deg som bruker
Når du besøker oss på nett, registrerer vi ulike typer informasjon om deg ved hjelp av informasjonskapsler. Informasjonen vi innhenter er anonym og identifiserer ikke deg som person såfremt du ikke gir oss opplysninger gjennom å fylle ut et skjema eller på andre tilgjengelige måter på hjemmesiden.
Informasjonskapslene gir oss informasjon om:
- Din posisjon ved bruk av IP-adresse, posisjonsdata eller lignende
- Din web-adferd, som hvilke sider du besøker og hvor ofte, eller tjenester du bestiller
- Teknisk informasjon om din nettleser og ditt operativsystem
Du kan alltid slå av cookies
Om du ikke ønsker at slik informasjon skal lagres i din nettleser må du selv gå inn i innstillingene i den aktuelle nettleseren og deaktivere denne funksjonaliteten. Ønsker du å slette cookies fra din nettleser kan du lese mer om dette her
Vi benytter følgene informasjonskapsler
- WebTemp (registering i vår kunde og kandidatportal)
Plasserer informasjonskapsler som sikrer at du logges inn automatisk neste gang du besøker nettstedet og som hjelper deg i bruken av nettstedet. - Google Analytics
Vi bruker Google Analytics til å samle informasjon om hvordan nettstedet vårt brukes. Google Analytics bruker informasjon som din IP-adresse, nettlesertype og unike identifikatorer lagret i (første part) informasjonskapsler på enheten din for å registrere hvordan du samhandler med nettstedet vårt. Informasjonskapselen lagres i 2 år. Du kan velge bort Google Analytics her.
Hvilke cookies gjør hva?
Det finnes ulike type informasjonskapsler. Nedenfor vil vi forklare litt overordnet om hva de forskjellige type informasjonskapsler gjør, varigheten og formål.
Sesjonsavhengig informasjonskapsel (session cookie)
Disse slettes etter endt sesjon, det vil si når bruker lukker nettleseren. Disse brukes blant annet for å registrere at en bruker er inne på nettsiden og hvilke valg hun gjør.
Fast informasjonskapsel (persistent cookie)
Disse slettes ikke etter endt sesjon. Faste informasjonskapsler kan typisk inneholde informasjon om autentisering, språkinnstillinger og menypreferanser. Dette gjør at framtidige besøk hos nettsiden vil være raskere og mer tilpasset brukeren. De fleste faste informasjonskapsler har en utløpsdato der de slettes automatisk etter en viss periode.
Tredjeparts informasjonskapsel (third party cookie)
Dette er en informasjonskapsel (fast eller sesjonsavhengig) som settes av en annen enn den som driver nettstedet som brukeren besøker. Typisk kan dette være annonser og reklamebannere på nettaviser etc.
All datatrafikk mellom din nettleser og våre servere er kryptert, og blir lagret med våre strenge krav til datasikkerhet.
Innstillinger for bruk av informasjonskapsler i nettlesere
Ved å tillate bruk av informasjonskapsler vil du kunne få en mer relevant brukeropplevelse av nettsteder du besøker. Du kan likevel endre på dette ved å gjøre endringer i innstillinger i din nettleser. På nettvett.no finner du beskrivelser til hvordan du kan du kan slette informasjonskapsler eller avvise informasjonskapsler.
Sist oppdatert: 01.08.2018
